岗位职责:
1.制度建设与执行:负责制定和完善公司各项管理制度,并组织日常稽核监督执行情况,对违反制度的行为进行纠正并按规定处理。
2.环境管理:负责公司办公及各公共区域的7S,并定期检查。
3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发和盘点工作。根据各部门的需求,定期月度采购办公用品,并做好库存管理,避免积压或短缺。
4.固定资产管理:负责办公类固定资产的管理,并按照要求进行月度、季度、年度盘点,完成盘点报告。
5.车辆管理:负责公司车辆日常调度使用、车辆的保养、维修和保险等事务,确保车辆的安全性能和正常运行。定期安排车辆进行保养,及时处理车辆故障。
6.会议与活动组织方面:安排公司内部会议,收集并整理相关的工作报告等会议资料。负责会议的记录和会议决议的跟踪落实。策划和组织公司的各类活动,如员工团建活动、年会等。
7.员工关系协调:处理员工的投诉和建议,及时反馈给相关部门或领导,并跟进处理结果。
8.对外联络:与政府相关部门保持联系,及时了解政策法规的变化,为公司的发展提供政策支持。协助公司处理与政府部门之间的事务,如办理公司注册、年检、资质审批等手续。
9.对外接待与宣传:负责公司对外接待及宣传工作,维护公司形象。
10.其他行政事务处理
任职要求:
1.男,28-40岁,有驾驶C证,大专及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有3年以上行政管理经验,具备大型企业背景者优先。
3.精通公文写作格式,能撰写各种报告,文件和通知。
4.具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员、客户和上级领导有效沟通。
5.具有较强的组织和管理能力,高效安排和管理行政的各项事务。
6.工作细致认真,踏实敬业,有较强的责任心和抗压能力。
7.具有良好的团队合作精神和服务意识,能够带领团队完成各项工作任务。
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