1.指导业户入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业户房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业户对处理结果的意见征询工作。
2.负责来电来访的接待,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录《客户来访事由记录》,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
3.根据项目的有关管理规定,协助管理处向业主催缴相关物业管理费用,指导、监督水费、电费、燃气费、有限电视使用费等的代收代缴工作。
4.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。
5.做好各类文件分类、建档管理,包括业主资料、综合部各类文件资料等;负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对并及时张贴;临时性的接待工作。
6.建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;协助做好临时性的接待工作。
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